hiro protagonist

De marrones y planificaciones

seajob | 14 Noviembre, 2006 10:48

Soy tremendamente dado a improvisar. Bueno, en realidad no sé si es eso, o es que soy visceralmente contrario a planificar: el caso es que siempre dejo todo para el último momento, y a veces eso provoca pequeños problemas.

Entre este jueves y este viernes me tocó en el curro migrar de máquina 1500 usuarios de correo. La migración fue, bajo mi punto de vista, bastante desastrosa: debería de haber estado terminada -y los usuarios disfrutando de su correo- la tarde del jueves, y en realidad acabamos casi a las 3 de la tarde del viernes. Ha sido bastante frustrante, más que nada porque es la primera vez que creía haber preparado concienzudamente el proceso -hasta tener los comandos que tenía que ejecutar escritos de antemano para sólo tener que copiar y pegar-, y al final he tenido que improvisar más que nunca.

Como responsable de la migración, de lo malo malo he podido sacar algunas conclusiones, así que aquí van unas cuantas:

  • Si migras 10 usuarios y tardas 10 minutos, en lugar de quedarte pensando "qué bien ha funcionado todo", viene bien multiplicar un poco: 1 usuario/minuto quiere decir que 1500 usuarios tardan 1500 minutos, o sea, 25 horas. Las matemáticas no fallan, así que hazles caso.
  • Si el proceso tiene varias partes, verifica que todas ellas se planifican igual: el nivel de improvisación depende del elemento que menos has planificado. En concreto, si hay partes que no dependen de ti, confirma que los responsables han hecho sus deberes.
  • Si el proceso es secuencial -o sea, los usuarios los migras de uno en uno-, conviene comprobar si es viable hacer más de uno a la vez, y en su caso cómo afecta al tiempo total (al final nos salvó dividir la lista de usuarios en 6 partes y poner a 6 ordenadores a migrar usuarios).
  • Si lo tienes todo preparado, no hagas a última hora cambios para conseguir mejoras, sobre todo si no están del todo claras.
  • Reduce las fuentes de problemas. En concreto: desactiva las quotas, ya las volverás a activar al final (perdimos más de 6 horas por esto!). Además, no desprecies los tamaños de índices y ficheros auxiliares por el mero hecho de que lo sean: los usuarios se encargarán de descubrir configuraciones en las que sean importantes (por ejemplo, un INBOX con 20.000 mensajes muy pequeños).

En resumen: planificar lleva muchísimo trabajo, así que si lo haces hazlo bien. La próxima vez que me toque una de estas igual opto por improvisar, que por lo menos eso que me ahorro!

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